Araçlar menüsü ( word)

Yazım ve Dilbilgisi :

Bu başlık altında yer alan içeriğin bir bölümü bazı diller için geçerli olmayabilir.
Varsayılan olarak, Microsoft Word, olası yazım yanlışları için dalgalı kırmızı alt çizgiler ve olası dilbilgisi yanlışları için de dalgalı yeşil alt çizgiler kullanarak, yazarken otomatik olarak dilbilgisi ve yazım denetimi uygular.
Aynı zamanda tek bir seferde yazım ve dilbilgisi denetimi yapabilirsiniz.
Yazım ve dilbilgisini yazarken otomatik denetleme
Otomatik yazım ve dilbilgisi denetiminin etkinleştirildiğinden emin olun.
Nasıl Yapılır?
-Araçlar menüsünde Seçenekler'i, daha sonra Yazım ve Dilbilgisi sekmesini tıklatın.
-Yazarken yazımı denetle ve/veya Yazarken dilbilgisini denetle onay kutusunu seçin.
-Belgeye metni girin.
-Dalgalı kırmızı veya yeşil alt çizgili bir sözcüğü sağ tıklatın ve istediğiniz komutu veya diğer yazım şeklini seçin.

• Araştır :
  
  Araştır hizmetleriyle, arama kapsamınızı birden çok kaynağı veya yalnızca istediğiniz kaynağı içerecek şekilde değiştirebilirsiniz. Birden çok kaynaktan elde edilen sonuçlar size düzenli bir yapı içinde sunulur; böylece bilgileri hızlı bir şekilde tarayabilir ve verimli çalışmaya devam edebilirsiniz. Ayrıca herhangi bir programdaki ayarlarınızı veya arama sonuçlarınızı kaybetmeden farklı Microsoft Office 2003 programlarındaki Araştır görev bölmeleri arasında gezinebilir.
  




• Sözcük Sayımı:
  Bu başlık altında yer alan içeriğin bir bölümü bazı diller için geçerli olmayabilir.
  Belgenizdeki sözcük sayısını öğrenmeniz gerekiyorsa, Microsoft Word sizin için bunları sayabilir. Word, ayrıca belgenizdeki sayfa, paragraf ve satır sayısını, boşluk içeren veya içermeyen karakter sayısını da söyleyebilir.
  Sözcük Sayımı araç çubuğunu kullanma
  İçerik eklerken veya silerken, her yeniden sayım istediğinizde Araçlar menüsünde Sözcük Sayımı'nı tıklatmanız gerekmez. Bunun yerine, sayımı güncelleştirmek istediğinizde, Sözcük Sayımı araç çubuğunu etkinleştirin ve Yeniden Say'ı tıklatın.
  Ayrıca metnin birkaç bölümünü seçerek, bu bölümleri saydırabilirsiniz; bu bölümlerin birbirini izleyen bölümler olması gerekmez.
  Dipnotları ve sonnotları sayma
  Sayıma dipnotları ve sonnotları dahil edebilirsiniz. Bir belgenin yalnızca bir kısmında sayım yapmak istiyorsanız, Word, seçili metni gösteren dipnotları ve sonnotları sayabilir.
  






• Paylaşılan çalışma alanları:
  Paylaşılan çalışma alanı, bir Web sunucusu tarafından barındırılan, iş arkadaşlarının belgeleri ve bilgileri paylaşabildikleri, uygun verilerin listelerinin bakımını sağlayabildikleri ve belirtilen bir projenin durumuyla ilgili olarak birbirlerini güncel tutabildikleri bir alandır. Paylaşılan çalışma alanları, bir Web tarayıcısında veya bir Microsoft Office programındaki Paylaşılan Çalışma Alanı görev bölmesinde açabileceğiniz Microsoft Windows SharePoint Services siteleridir.
  Not Toplantı Çalışma Alanı siteleri ve Belge Çalışma Alanı siteleri Windows SharePoint Services tabanlı olduğundan, bu siteleri Paylaşılan Çalışma Alanı görev bölmesinde de açabilirsiniz. Görev bölmesi, belge kitaplığındaki (belge kitaplığı: Bir dosya topluluğunun paylaşıldığı ve dosyaların çoğu zaman aynı şablonu kullandığı bir klasör. Bir kitaplıktaki her bir dosya, o kitaplığın içerik listesinde görüntülenen kullanıcı tanımlı bilgilerle ilişkilendirilmiştir.)bir belgeyi açtığınızda, belge kitaplığının bir Belge Çalışma Alanının mı, Toplantı Çalışma Alanının mı yoksa başka bir Windows SharePoint Services sitesinin
  
  
  


• Değişiklikleri İzle :
  Bir belge üzerindeki kendinizin ya da bir o belgede başkasının yapmış olduğunu değişiklikler izlenebilir.
  Düzeltmek istediğiniz belgeyi açın.
  Araçlar menüsünde Değişiklikleri İzle'yi tıklatın.
  Değişiklikleri İzle özelliği etkinleştirildiğinde, belgenizin alt tarafındaki durum çubuğunda (durum çubuğu: Ekranın altındaki, programın geçerli durumu hakkında, penceredeki öğelerin durumu, geçerli görevin gelişimi veya seçili öğe hakkındaki bilgiler gibi bilgileri görüntüleyen yatay çubuk. DİM belirir. Değişiklik izlemeyi kapattığınızda DİM sönük hale gelir.
  Metin veya grafikleri ekleyerek, silerek veya taşıyarak istediğiniz değişiklikleri yapın. Biçimlendirmeyi de değiştirebilirsiniz.
  Notlar
  Word'ün değiştirilen metin ve grafikleri işaretlemek için kullandığı renk ve diğer biçimlendirmeyi değiştirebilirsiniz.
  Değişiklik izlemeyi kullanırsanız ve sonra belgenizi bir Web sayfası olarak kaydederseniz, izlenen değişiklikler Web sayfanızda görünecektir.
  
  



• Mektup ve Postalar:
  Çoklu ya da tekli öğeli mektuplar hazırlanabilir. örneğin :
  
  Toplu postalama işlemi için etiket oluşturma ve yazdırma
  
  Araçlar menüsündeki, Mektuplar ve Postalar'ın üzerine gelin ve Adres Mektup Birleştirme'yi tıklatın.
  Belge türü seç altında, Etiketler'i tıklatın.
  Etkin belge ana belge (ana belge: Word'deki bir adres mektup birleştirme işleminde, birleştirilen belgenin tüm sürümlerinde aynı olan metin ve grafikleri örneğin geri dönüş adresini veya bir form mektubundaki selamlamayı içeren belge.)olacaktır.
  Sonraki: Başlangıç belgesi'ni tıklatın.
  
  




• Belgeleri karşılaştırma ve birleştirme :
  Bu çalışmayı grup çalışmalarında kullanılabilir. örneğin bi kitap yazımı işleminde iş bölümü yapılarak gruptaki herkes kendi başına düşen sayfaları yazop bu seçenekle birleştirebilir.
  Belgeyi açın.
  Araçlar menüsünde, Belgeleri Karşılaştır ve Birleştir'i tıklatın.
  Açık olan kopyayla karşılaştırmak istediğiniz belgeyi seçin.
  Birleştir'in yanındaki ok işaretini tıklatın ve aşağıdakilerden birini yapın:
  Seçili belgedeki karşılaştırmanın sonuçlarını görüntülemek için Birleştir'i tıklatın.
  Sonuçları, halen açık olan belgede görüntülemek için Geçerli dosyada birleştir'i tıklatın.
  Sonuçları yeni bir belgede görüntülemek için Yeni belgede birleştir'i tıklatın.
  



• belgeyi koru:
  Belgenin belge oluşturan dışında kalan kullanıcıların belge üzerindeki yetkilerini kısıtlamaya yöneliktir.
  


• Makrolar:
  Bir görevi Microsoft Word içinde sürekli yineliyorsanız, bu görevi makro kullanarak otomatikleştirebilirsiniz. Makro, bir görevin otomatik olarak uygulanması için, bir arada gruplayarak tek bir komut haline getirdiğiniz bir dizi Word komutu ve yönergeden oluşur.
  
  Makroların kullanıldığı bazı yerler:
  -Yinelenen düzenleme ve biçimlendirme işlemlerini hızlandırmak için
  -Birden çok komutu birleştirmek için; örneğin, belirli boyutu ve kenarlıkları ve belli sayıda sıra ve sütunları olan tablo ekleme
  -İletişim kutusu içinde daha kolay erişilebilir bir seçenek yapmak için
  -Karmaşık görevleri otomatikleştirmek için
  -Word'de makro oluşturmak için iki yol sunulur; makro kaydedici ve Visual Basic -Düzenleyicisi (Visual Basic Düzenleyicisi: Yeni Visual Basic for Applications kodu ve yordamları yazdığınız ve varolanları düzenlediğiniz bir ortam. Visual Basic Düzenleyicisi kodunuzdaki söz dizimi, çalıştırma ve mantık sorunlarını bulmak için tam bir hata ayıklama araç kümesi içerir.)

kaynak : Microsoft Word 2003 F1 tuşu