Microsoft Word de 25 püf nokta

1) Yazım ve dilbilgisinin tümünü tek seferde denetlemeBu yöntem bir belgeyi sağlamayı, düzenlenmesinin bitimi sonrasına ertelemek isterseniz kullanışlıdır. Olası yazım ve dilbilgisi hatalarını denetleyebilir ve sonra her düzeltmeyi onaylayabilirsiniz.Varsayılan değer olarak, Word yazım ve dilbilgisi denetiminin her ikisini de yapar. Yalnız yazım denetimi yapmak isterseniz Araçlar menüsünden Seçenekler'i tıklatın, Yazım Denetimi ve Dilbilgisi sekmesini tıklatın, Dilbilgisi ve yazım denetimini birlikte yap onay kutusunu temizleyin ve sonra Tamam'ı tıklatın.

2)Belgenizi dijital imzayla mühürleme:-Önceden bir dijital sertifikaya sahip değilseniz, bir sertifika edinmeniz gerekir. -Araçlar menüsünde Seçenekler'i ve sonra Güvenlik sekmesini tıklatın. - Dijital imzalar'ı tıklatın. -Ekle'yi tıklatın. -Eklemek istediğiniz sertifikayı seçin ve Tamam'ı tıklatın.

3) İzlenen değişikler başkalarının görmesini istemediğiniz bilgiler içerebilir.Görünüm menüsünde Biçimlendirme'yi tıklattığınızda, belgedeki tüm biçimlendirmeler görüntülenir veya gizlenir. Tüm biçimlendirmeyi görüntülediğinizde, tüm biçimlendirme türleri ve gözden geçirenlerin adları Göster menüsünde seçili durumda olur. Göster menüsünden temizleyerek bir biçimlendirme türünü gizlerseniz, Seçenekler iletişim kutusunun (Araçlar menüsü) Güvenlik sekmesinde Açarken veya kaydederken gizli biçimlendirmeleri görünür yap onay kutusunu temizlemediğiniz sürece, belgenin her açılışında bu biçimlendirme otomatik olarak görünür. Bu onay kutusunu temizleseniz bile, biçimlendirme belgede kalmaya devam eder ve Göster menüsünde bu biçimlendirme türü seçilerek açığa çıkarılabilir.

4) Microsoft Word, Güney Asya dillerindeki belgelerle çalışmak için Karmaşık Kodlar sekmesi (Araçlar menüsü, Seçenekler komutu) üzerinde yerleşik özellikler ile Tahoma ve Arial Unicode MS yazı tiplerine sahiptir.

5) Araçlar / seçenekler ve kullanıcı bilgisinden kullanıcı bilgileri değiştirilebilir.

6)Yazı tipi bilgisayarınızda veya yazıcınızda geçerli olmayabilir. Yazı tipini, Microsoft Word'ün, geçerli olmayan yazı tipi ile karşılaştığında yerine koyduğu yazı tipi ile değiştirebilirsiniz.Araçlar menüsünde Seçenekler'i, daha sonra Uyumluluk sekmesini tıklatın. -Yazı Tipi Yerine Koyma'yı tıklatın. -Yazı tipi yerine koyma seçeneğinde Eksik belge yazı tipi seçeneği altında eksik yazı tipi adını tıklatın. -Yerine konan yazı tipi kutusunda başka yazı tipini tıklatın.

7)Belge içindeki kenarlıkları ve grafikleri yazdırmak için Araçlar menüsünde Seçenekler'i tıklatın, Yazdır sekmesini tıklatın ve sonra Taslak çıktısı onay kutusunun işaretini kaldırın.

8) Belge ilk olarak olarak A4 kağıt boyutu için oluşturulduysa ve siz Letter boyutunda yazdırıyorsanız veya tersi geçerliyse; Word'ün belgelerinizi ölçeklendirmesi seçeneğini de belirtebilirsiniz. Araçlar menüsünde Seçenekler'i, daha sonra Yazdır sekmesini tıklatın. A4 için yeniden boyutlandır onay kutusunu işaretleyin.

9) Yapıştırma Seçenekleri düğmesini açma veya kapatma Bu ayarlar, metin yapıştırdığınızda Yapıştırma Özellikleri düğmesinin belgenizde görünüp görünmeyeceğini belirler.Araçlar menüsünden önce Seçenekler'i, sonra da Düzen sekmesini tıklatın. Yapıştırma Seçenekleri düğmelerini göster onay kutusunu seçin veya temizleyin.

10) En son sonuçları göstermesi için alanları güncelleştirme Belgedeki bütün alanları, belgeyi her yazdırışınızda güncelleştirebilirsiniz. Bunun için önce Araçlar menüsünde Seçenekler'i, sonra Yazdır sekmesini tıklatın, ardından Alanları güncelleştir onay kutusunu seçin.

11) Kayıtlı bir dosyaya parola vermek için;
1.Dosyayı açınız( dosya menüsünden –aç komutuna veya aç düğmesine tıklayınız.)
2.dosya- farklı kaydet komutuna tıklayınız. (veya F12 Fonksiyon tuşuna basınız.)
3. çıkan farklı kaydet iletişim kutusunda Seçenekler düğmesine tıklayınız.(Word 2000’de dosya-farklı Kaydet de Araçlar-genel seçeneklere tıklayınız.)iki farklı amaçlı parolayı girebilirsiniz. 4.Her iki parolayı girmek için, boş kutunun üzerine gelip, fare I biçimine dönüşünce bir kez tıklayıp, parolanızı giriniz. Sizden girdiğiniz parolaların doğrulanması için 2. kez girmeniz istenince de tekrar parolanızı giriniz ve TAMAM düğmelerine basınız. 5.daha sonrada kaydet düğmesine tıklayarak işlemi bitiriniz.
12) Dosyaya verilen parolayı kaldırmakDosyalarınıza verdiğiniz parolaları silmek
(iptal etmek) için:
Doğru parolaları girerek dosyayı açınız ve
farklı kaydet komutuna tıklayınız.
Çıkan farlı kaydet iletişim kutusunda Seçenekler
düğmesine tıklayınız. ( Word 2000 ‘ de
dosya-farklı kaydet’ de araçlar – genel
seçeneklere tıklayınız.)önceden girdiğiniz
parolaları siliniz. Tamam ve sonra da kaydet düğmesine basınız. Parola iptal edilmiş
olacaktır.

13) Kaydırma çubuklarını ekrana almak/kaldırmak
Yatay ve dikey kaydırma çubuklarını ekrana almak veya kaldırmak için, Araçlar +Seçenekler menülerine ve Görünüm sekmesine tıklayınız. Yan tarafta görülen pencereden seçeneklere tıklayarak istediğimize onay verip istediğimizi kaldırabiliriz.

14) Araç çubuklarını ekrana almak, ekrandan kaldırmak
Araç çubuklarından istediğimizi ekleyip, istediğimizi kaldırabiliriz. Bunu yapmak için; Görünüm +araç çubukları+ özelleştir komutuna tıklanır.Burada istediğimiz araç çubuğunu seçebiliriz. Özelleştir menüsünü pratik yoldan açmak için araç çubuğu üzerinde boş bir yerde sağ düğmeye bir kez tıklayıp karşımıza gelen seçeneklerden özelleştir seçeneğini tıklarız.

15) Düğme resmini değiştirmek
Görünüm+ araç çubukları+ özelleştir komutlarına tıklayınız. Sonra istediğiniz düğme üzerine gelip, sağ düğmeye tıklayınız. Düğme görüntüsü üzerine gelince açılan seçeneklerden birisine tıklayınız. Düğmeye resim eklemek için ise; Köprü Ata+ Resim ekle komutlarını seçiniz. En sonunda kapat düğmesine basarak işlemi tamamlarsınız. Eğer düğmeyi kaldırmak istiyorsanız. Düğme görüntüsünü sıfırla komutuna tıklayınız.

16) büyültme veya küçültme sonunda dosyadaki sayfa düzeni değişir. sayfalardaki bazı satır veya resimler resimler yukarı veya aşağı kayar. bu kaymaarı düzeltmek için, dosya menüsünden yazdır komutuna tıklayıp, çıktı alacağınız% oranı seçiniz ve sonra da kapat düğmesine tıklayınız. sayfaların düzeni bu son yeni ayara göre yeniden yapılandırılacaktır. devamlı aynı özelliklerle çalışmak için, başlat-ayarlar-yazıcılar komutlarından sonra yazıcının özeliklerine girip, istediğiniz ayarları yapmanız gerekir. bundan sonra dosyanızı düzenleyip kaydediniz ve çıktınızı alınız. unutmayınız ki çıktı alma % oranında ve diğer çıktı seçeneklerinde yapacağınız her değişiklik sayfa düzenini değiştirecektir.

17) Değiştirilen yazıcı seçeneklerini sabitlemek(varsayılan yapmak)
Baskı kalitesi ters çıktı alınan çıktının yüzdesi gibi yazıcı ile ilgili belirlediğimiz seçenekleri sürekli aynı şekilde kullanmak istediğimizde, Windows ta başlat ayarlar yazıcılar komutlarına tıklayınız. Burada seçenek değiştireceğimiz yazıcı üzerine gelip sağ düğme özelliklere tıklarız. Değişiklikleri yaptıktan sonra da tamam düğmelerine basarak çıkarız. Artık bundan sonra sürekli bu değişikliklere göre çıktı alabiliriz. Gerekirse değiştirebiliriz.

18 ) Hızlı kaydetmek
Dosyanızın hızlı kaydedilmesi için; araçlar seçenekler komutlarına tıklayınız kaydet sekmesine tıklayınız hızlı kaydetme yapılabilsin seçeneğine tıklayınız. tamam düğmesine basınız.

19 ) Dosyaları otomatik yedeklemek
araçlar seçenekler komutlarına tıklayınız. kaydet sekmesine tıklayınız her zaman yedekle seçeneğine tıklayınız. tamam düğmesine basınız.

20) Yazı tipi problemi:
Bir bilgisayarda belirli bir yazı tipini seçerek yazdığınız metinleri kaydedip diskete aldınız ve daha sonra da başka bir bilgisayara kopyaladınız. Sizin oluşturduğunuz metne verdiğiniz yazı tipi bu bilgisayarda olmadığı zaman, yazı tipleri yazıcıdan tuhaf şekillerde çıkacaktır. Bu durumda araçlar seçenekler penceresinde kaydet sekmesine tıklayınız ve true type yazı tiplerini kayıştır seçeneğine tıklayıp tamam düğmesine basınız.
Dosyanızı kaydettikten sonra diskete alıp başka bilgisayarda çıktı alabilirsiniz.

21) Word’de aç düğmesine basınca direkt açılacak klasörü belirlemek
Aç düğmesine her bastığınızda, belgelerim klasörünü gösteren bir aç iletişim kutusu gelir. Bunu değiştirip, en çok çalıştığımız dizinin gelmesini sağlayabiliriz. Bunun için:
1. araçlar- seçenekler komutlarına tıklayınız.
2. konum sekmesine tıklayınız.
3. Değiştir düğmesine basınız.
4. istediğiniz sürücüden istediğiniz klasörü seçiniz.
5. Tamam ve kapat düğmelerine basınız. (aç düğmesine basarak uygulama sonucunu görünüz.)


23)Belge yazdırılırken bağlantılı nesneleri güncelleştirme
Araçlar menüsünde Seçenekler'i, daha sonra Yazdır sekmesini tıklatın.
Bağlantıları güncelleştir onay kutusunu seçin, sonra Tamam'ı tıklatın.
Düzen menüsünden Bağlantılar'ı tıklatın.
Seçilen bağlantı yöntemini güncelleştir'in altındaki Otomatik güncelleştirme'yi tıklatın.

24) Sınırlı izni olan içerik oluşturma
Yalnızca Microsoft Office Professional Edition 2003, Microsoft Office Word 2003, Microsoft Office Excel 2003ve Microsoft Office PowerPoint 2003programlarında Bilgi Hakları Yönetimi'ni kullanarak izinleri kısıtlanmış içerik oluşturabilirsiniz.
Microsoft Office Word 2003, Microsoft Office Excel 2003 veya Microsoft Office PowerPoint 2003 uygulamasını başlatın ve yeni bir belge, çalışma kitabı veya sunu oluşturun.
Dosya menüsünde İzin'in üzerine gelin ve Dağıtmayın'ı tıklatın.
İzin iletişim kutusunda, Bu belgesine izinleri sınırla onay kutusunu seçin.
Oku ve Değiştir kutularına, izin vermek istediğiniz kişilerin adlarını veya e-posta adreslerini yazın.
İpucuTüm kullanıcılara izin vermek istiyorsanız, Oku kutusunun sağındaki Tüm kullanıcılara Okuma erişimi ver'i veya Değiştir kutusunun sağındaki Tüm kullanıcılara Değiştirme erişimi ver'i tıklatın.
Tamam'ı tıklatın, belgenizi, çalışma kitabınızı veya sununuzu kaydedin ve izni olan kişilere dağıtın.

25) İletişim kutularına girdiğiniz ölçüleri ve Word cetveli için Microsoft Word'ün kullandığı varsayılan ölçü birimini (örneğin, inç veya punto (punto: Basılı karakterin yüksekliğini gösteren ölçü birimi. Bir punto 1/72 inç veya yaklaşık 1/28 santimetreye eşittir.)) ayarlayabilirsiniz.
Araçlar menüsünden Seçenekler'i tıklatın, sonra Genel sekmesini tıklatın.
Ölçüm birimleri kutusunda istediğiniz seçeneği tıklatın.

Kaynak : microsoft word 2003 F1 tuşu ve Kocaeli myo' nun entre ofis ders notları

Yorumlar

Popüler Yayınlar