19-11-08 Microsoft Excell

Girilen veriler üzerinde matematiksel, mantıksal ve benzeri işlemleri yapmayaı olanaklı hale getiren yazılımlardır. Bu konuda en gelişmiş yazılım Microsoft Excel yazılımıdır. bu tür yazılımlar veri girişine uygun tabloları içeren çalışma sayfaları üzerinden işlemler yapar tablolar satır, sütun ve bunların keşişimde oluşan hücrelerden meydana gelir. Çalışma sayfaları bir araya gelerek (kitap adı verilen) sayısal tablolama dosyalarını oluşturur.
Hücreler veri girişi ya da veri çıkışı olarak kullanılır.
Klavyeden yeni bir bilgi giriliyorsa veri girişidir. Hedef hücre bilgi amaçlı kullanıcaksa veri çıkışıdır.

Excel dosyasına çalışma kitabı da denir. Bir Excel çalışma kitabı açıldığında, otomatik olarak üç sayfa açılır. Her bir sayfada işlem yapabiliriz, bir sayfadaki verileri diğer sayfaya bağlayabiliriz, başka bir çalışma kitabındaki verileri de bulunduğumuz dosyada kullanabiliriz.

• Bir Excel dosyasına en fazla 255 çalışma sayfası ekleyebiliriz. Excel çalışma sayfası 256 sütundan ve 65.536 satırdan oluşur. Satır ve sütunların birleşmesinden 16.777.216 hücre meydana gelir. Bu rakamlar, bir çalışma sayfası için geçerlidir.


• Excel penceresinde görülen standart araç çubuğu, biçimlendirme vb. araç çubukları, Word programında kullanılan araç çubuklarıyla aynıdır.


• Hücrelerden oluşan alan, çalışma alanıdır. Bu alana çalışma sayfası denir.


• Çalışma sayfası, numaralarla ifade edilen satırlardan ve harflerle ifade edilen sütunlardan oluşur.
  
  
  FORMÜL OLUŞTURMAK
  Excel’de formüller oluşturarak; toplama, çıkarma, çarpma, bölme, yüzde gibi basit işlemler, tanjant ve kotanjant gibi bilimsel işlemler yapabiliriz. Ayrıca hücrelere gireceğimiz verilerle ilgili matematiksel işlemleri sonuçlandırıp, sonuçları karşılaştırarak istediğimiz yeni verilere ulaşabiliriz.
  
  Formülleri oluştururken şu kurallara uymak gerekir:
  1.Bütün formüller= işareti ile başlamak zorundadır. =(eşittir) işareti ile başlamayan girilmiş bilgiler, formül yerine metin olarak değerlendirilir.
  
  2.Sadece iki hücre arasında işlem yapılacaksa, hücrelerin adresleri arasına noktalı virgül koyulur. (=topla(A2;D8))
  
  3.Formül içerisinde boşluk verilmez(ara çubuğu kullanılmamalıdır).
  4.İki hücre arasında kalan hücrelerle ilgili işlem yapılacaksa, hücrelerin adresleri arasına iki nokta üst üste koyulur. (=topla(A2:B5))
  
  5. Bir hücredeki veri veya metni bulunduğumuz hücreye almak için, eşittir işaretinden sonra bu hücrenin adresini yazmak yeterlidir. (=A2)
  
  6. Matematiksel işlemler için şu simgeler kullanılır: çarpma işlemi için * bölme işlemi için / toplama işlemi için + çıkarma işlemi için - (=4*3/2+4-5)
  
  7. Bir rakamın veya hücrenin belirli bir yüzdesini hesaplatmak için % işareti kullanılır.
  (=A1/18%)
  
  8. Matematiksel işlemlerde işlem sırası şu şekildedir: yüzde, üs alma, (çarpma ve bölme), (toplama ve çıkarma), işlemler bu sıraya göre yapılır. Bir formülde yüzde işlemi yapılır. 2. aşamada üs alma işlemi yapılır. 3. aşamada çarpma veya bölme işlemi yapılır, 4. aşamada toplama ve çıkarma işlemi yapılır. Çarpma ve bölme işlemlerinin önceliği eşittir. Toplama ve çıkarma işlemlerinde de işlem önceliği eşittir. (=3+18/3)
  
  9. Bir formüldeki matematiksel işlemlerde önce parantez içerisindeki işlemler, sonra da parantez dışındaki işlemler yapılır. Bir formülde yapılan işlemlerde hangi hücredeki rakamı hangisiyle çarpacağınızı siz belirleyebilirsiniz. Bunun için önce yapılaması gereken işlemleri parantez içerisine alınız. (=(5+4)*3)
  
  10. A2 hücresindeki veri ile A3 hücresindeki veriyi toplayıp, B2 ve B3 hücrelerindeki verilerin toplamına bölmek için şu formülü yazmamız gerekir: (=(A2+A3)/(B2+B3))
  
  11. A2 veA3 hücrelerindeki verilerin toplamından B2 ve B3 hücrelerindeki verilerin toplamına bölmek için şu formülü yazmamız gerekir: (=(A2+A3)/(B2+B3))
  
  12. Bir formülde açılan parantezlerin gerektiği yerde kapatılması gerekir. Yoksa hata mesajı verir. Şu formülde A3 ten sonra parantez kapatılmamıştır ve hata vardır: =((A2+A3-B2)/C2
  
  13. Klavyedeki ok (yön) tuşlarını kullanarak hücreler arasında hareket edemediğinizde, klavyedeki ‘’SCROLL LOCK’’ tuşuna bir kez basınız.
  
  14. Hücreye ondalıklı rakam yazıp’’Enter‘’bastıktan sonra, sayı tarih biçimine dönüşebilir. Bu durumda hücrenin biçimlendirilmesi gerekir. Hücre üzerinde iken sağ düğme+hücre biçimlendir komutlarına tıkladıktan sonra Sayı sekmesine tıklayınız. Burada tekrar sayı seçeneğine tıklayıp, Tamam düğmesine basınız.
  
  19. =“500 TL”+”750TL” formülü yazılınca da 1250 sonucu görülür.
  
  20. Formülde metinsel ifadeler tırnak içinde yazılır. (“kaldı”.”geçti” vb.)
  
  21. Başka bir dosyadaki hücreden veri alırken dosya adında boşluk varsa, dosya adını yazarken bu boşluk aynen verilmelidir.
  
  
  15. Metin bulunan hücrelerdeki metinleri birleştirmek için, eşittir(=) işaretinden sonra ilk hücrenin adresini yazınız ve & işaretinden sonra diğer hücrenin adresini yazınız. =A2&B3
  
  16. Metin bulunan hücrelerdeki metinleri, aralarında boşluk bırakarak birleştirmek için, eşittir(=) işaretinden sonra ilk hücrenin adresini yazınız. & işaretinden sonra tırnak(“) açarız ve ara çubuğuna basarak istediğimiz kadar boşluk bırakırız ve tekrar tırnağı kapatırız. Tekrar & işaretini ve diğer hücrenin adresini yazınız. =A2&” “&B3
  
  17. Aralarına boşluk işareti koyarak A2,B3 ve C1 hücrelerini birleştirmek için şu formülü yazmalıyız: =A2&” “&B3&” “&C1
  
  18. Formüllerde sayısal metinler kullanarak işlemler yaptırabiliriz. Yan taraftaki B2 ve B3 hücrelerini toplamak için B5 hücresine şu formülü yazabiliriz: =topla(B2:B)
  
  Kaynak : Ders notları ve Kmyodan ders notlarım