Koşullu biçimlendirme (Microsoft Excel)

KOŞULLU BİÇİMLENDİRME
Hücre içindeki verilerin, bir şartta bağlı olarak biçimlendirilmesidir. Koşullu biçimlendirme yardımıyla veriler otomatik olarak biçimlendirilir.
Yandaki tabloya göre, kalan öğrencilerin durumlarını belirten D sütunundaki “KALDI” ifadeleri farklı bir renkte yazdırmak istenirse; Biçim-koşullu kullanılır.
1. Biçimlendirilmesi istenen sütundaki verilerin tamamı seçilir.
2. Biçim-koşullu biçimlendirme seçeneğine tıklanır.

Aşağıdaki tablo ekrana gelir.

3. Tablodaki koşul 1 bölümünden koşula uygun ifade seçilir. Bizim koşulumuz, sütundaki “kaldı” ifadesine eşit olan hücre değerlerini farklı bir renkle yazdırmak olduğundan, eşit seçeneği seçilmiştir.
4. Hücre içindeki hangi ifade ile karşılaştırılacağı yandaki bölüme yazılır.
5. Son adımda Biçim düğmesine tıklanarak açılan yan taraftaki tablodan, yukarıda belirlenen koşula uygun verilerin nasıl biçimlendirileceği belirlenir.